Moodlight Agency
Agencia de personal cualificado para eventos, ferias y congresos en Málaga
Sobre nosotros
Responsabilidad
Cobertura
Actitud
Compromiso
En Moodlight Agency llevamos más de 13 años ayudando a empresas, agencias y organizadores a contar con el personal para eventos y hostelería. Nos especializamos en la gestión y aportación de equipos humanos, dejando en tus manos la organización integral del evento mientras nosotros nos encargamos de proporcionar azafatas, camareros, personal hospitality y equipos de montaje y desmontaje para que todo funcione como esperas.
Nuestro objetivo es darte tranquilidad en un sector donde los cambios de última hora son habituales. Coordinamos cada servicio, garantizamos cobertura con personal suplente cuando es necesario y resolvemos cualquier incidencia con rapidez para que tu evento no se vea afectado. La flexibilidad, la capacidad de adaptación y la supervisión constante forman parte de nuestra forma de trabajar.
Sabemos que cada evento es diferente, por eso realizamos una selección personalizada de personal según las necesidades de tu marca, el espacio y el tipo de servicio. Trabajamos con hoteles, recintos, agencias y espacios privados, ofreciendo un servicio cercano, transparente y comprometido para que puedas centrarte en lo realmente importante: el éxito de tu evento.
¿Hablamos de tu próximo evento? Cuéntanos la fecha, el formato y las necesidades de personal. Te ayudaremos a encontrar el equipo ideal para tu evento.
Nuestros servicios principales
Cuando las puertas se abren, no hay margen para improvisar en ningún momento. Por eso, te ayudamos con azafatas de eventos que dominan protocolo, acreditaciones y atención al público, para que cada asistente encuentre su sitio y tu marca proyecte orden, cercanía y calidad.
Un servicio de sala impecable indudablemente hace que el evento brille; pero, uno lento o descoordinado lo apaga. Nosotros ponemos camareros para eventos con oficio real en barra y mesa, capaces de atender con ritmo, sonrisa y protocolo, incluso en picos.
Servicios complementarios
El tiempo de montaje es oro. Llegamos con equipo de montaje de stands y espacios que instala, ajusta y deja todo listo a tiempo, sin improvisaciones ni herramientas olvidadas. Al terminar, desmontamos y recogemos, dejando el recinto tal y como lo requieres.
La experiencia VIP y los flujos de acceso requieren manos expertas. Aportamos hostess y personal de hospitality que cuidan protocolo, acompañan a asistentes y coordinan con recinto y organización para que todo circule sin fricciones y tu marca brille siempre.
FAQ
¿Con cuánta antelación puedo solicitar personal para un evento?
Podemos gestionar solicitudes con un mínimo de 24 horas de antelación, aunque lo recomendable es avisar con 48 horas para poder seleccionar los perfiles más adecuados y garantizar una mejor cobertura.
¿Podéis cubrir cambios, bajas o necesidades de última hora?
Sí. Somos una agencia flexible y resolutiva. Siempre intentamos organizar un equipo de suplentes para poder reaccionar rápido si surge una incidencia, una baja o una necesidad de ampliar personal durante el evento.
¿Cómo seleccionáis al personal para cada evento?
Trabajamos de forma personalizada. Antes de seleccionar al equipo, enviamos al cliente un formulario para conocer exactamente qué perfil necesita: tipo de evento, funciones, experiencia requerida, horarios, ubicación, imagen, idiomas u otros requisitos. Con esa información, buscamos en nuestra base de datos los perfiles que mejor encajan con el servicio solicitado.
¿Qué tipo de perfiles podéis cubrir?
Principalmente cubrimos perfiles de azafatas para eventos, camareros, personal de hospitality y, en general, personal de apoyo para eventos y hostelería.
¿Os encargáis de organizar el evento completo?
No. Moodlight Agency se encarga exclusivamente de la gestión de personal. No organizamos el evento completo, no llevamos producción, mobiliario, decoración, normativa técnica ni coordinación general del evento. Nuestro trabajo es seleccionar, gestionar y coordinar el personal necesario según las indicaciones del cliente.
¿También ofrecéis personal para montaje y desmontaje?
Sí, podemos buscar personal con experiencia para apoyar en tareas de montaje y desmontaje. En este caso, Moodlight Agency aporta únicamente el personal. El cliente debe encargarse de la coordinación técnica, materiales, herramientas, mobiliario, planos, instrucciones y normativa correspondiente.
¿Trabajáis con eventos pequeños o solo grandes eventos?
Trabajamos con eventos de diferentes tamaños: eventos pequeños, eventos privados, eventos corporativos, ferias, congresos y servicios de hostelería.
¿En qué zonas trabajáis?
Trabajamos principalmente en la provincia de Málaga, aunque también estamos abiertos a dar cobertura en otros puntos de Andalucía, según el tipo de servicio, disponibilidad y necesidades del cliente.
¿Cómo puedo pedir presupuesto?
Para preparar un presupuesto, necesitamos conocer la fecha, horario, ubicación, tipo de evento, número de personas necesarias, funciones a realizar y requisitos del perfil. El cliente puede contactar por teléfono, WhatsApp o formulario web para recibir una propuesta adaptada a su servicio.
¿Cuáles son las condiciones de pago y cancelación?
Para confirmar un servicio de extras/eventos, se abona el 50% por adelantado y el 50% restante al finalizar el evento. En caso de cancelación con menos de 24 horas de antelación, se facturará el 50% del servicio. Las facturas pendientes de pago fuera del plazo máximo acordado podrán tener un recargo del 10%.
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